W Polsce dokonuje się na podstawie odpisu aktu małżeństwa ze Stanów Zjednoczonych, pod warunkiem, że obie strony są w Polsce stanu wolnego. Jeśli małżonek nie jest Polakiem, konieczny jest również oryginał jego aktu urodzenia. Informacje z tego aktu uzupełniają dane brakujące na amerykańskim akcie małżeństwa. W przypadku wcześniejszego małżeństwa należy najpierw dokonać jego umiejscowienia, następnie uznać rozwód tego związku lub zarejestrować zgon współmałżonka, po czym wpisać kolejne małżeństwo. Na polskich aktach małżeństwa wpisywane są nazwiska noszone po ślubie przez małżonków oraz dzieci z ich związku. Takie określenie nazwiska noszonego pozwala na uzyskanie polskiego paszportu lub dowodu osobistego na nazwisko, jakie zdecydowaliśmy się nosić po zawarciu małżeństwa.

Legalizacji urodzenia dziecka w Polsce dokonujemy na podstawie odpisu amerykańskiego aktu urodzenia. Jeżeli dziecko pochodzi ze związku małżeńskiego, należy najpierw zalegalizować małżeństwo rodziców, a następnie umiejscowić urodzenie dziecka. Do legalizacji urodzenia dziecka potrzebny jest oryginał aktu urodzenia oraz dokumenty tożsamości jego rodziców. W przypadku legalizacji urodzenia osoby dorosłej - dokument tożsamości tej właśnie osoby. Po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia małoletniego dziecka można złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL oraz wniosek paszportowy. Do złożenia wniosku od rodziców-Polaków wymaga się okazania aktualnych polskich paszportów. Rodzic-obcokrajowiec może legitymować się dowolnym, ważnym dokumentem tożsamości.

Legalizacji zgonu dokonuje się na podstawie odpisu aktu zgonu ze Stanów Zjednoczonych. Po wpisaniu aktu w USC można posługiwać się polskim odpisem aktu zgonu w sprawach urzędowych (np. w ZUS-ie) bądź spadkowych (w sądzie lub u notariusza). W przypadku śmierci osoby pozostającej w związku małżeńskim, urząd na akcie małżeństwa nanosi wzmiankę o ustaniu tego związku, co zmienia stan cywilny współmałżonka na „wdowa/ wdowiec”. Będzie to pomocne w razie zawarcia kolejnego związku albo starania się owdowiałego rodzica o paszport dla małoletniego dziecka.

Przed ich zarejestrowaniem w Polsce należy sprawdzić poprawność pisowni imion i nazwisk oraz dat urodzenia. W razie błędów nasze biuro pomaga w dokonaniu korekty na amerykańskich dokumentach. Czasem na aktach pojawiają się angielskie wersje imion, np. Grace zamiast Grażyny lub Andy zamiast Andrzeja. Takie zmiany, często dokonane ze względów praktycznych, dla urzędnika oznaczają inną osobę i należy je sprostować.